Manajemen Sumber Daya Manusia - Analisis Pekerjaan

Analisis pekerjaan dilakukan untuk memperoleh gambaran pekerjaan yang akan dilakukan, tanggung jawab, sifat, waktu dan sebagainya untuk menentukan kualifikasi yang harus dimiliki seorang pekerja agar dapat melaksanakan tugas secara efisien.

Menurut para ahli :

Sastrohadiwiryo, 2002:127
Analisis pekerjaan dapat diartikan sebagai suatu aktivitas untuk mengkaji, mempelahari, mengumpulkan, mencatat dan menganalisa ruang lingkup suatu pekerjaan secara sistematis dan sistemik.

Flippo (1994)
Analisis pekerjaan adalah proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab suatu pekerjaan tertentu.

Dessler (2006)
Analisis pekerjaan merupakan prosedur yang dilalui untuk menentukan tanggung jawab posisi-posisi yang harus dibuatkan stafnya dan karakteristik orang-orang yang bekerja untuk posisi-posisi tersebut.

Tujuan analisis pekerjaan :
a. Job Description
Mengidentifikasi pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan pertanggung jawaban, serta untuk mengetahui spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar pekerjaan.
b. Job Classification
Penyusunan pekerjaan-pekerjaan kedalam kelas-kelas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis berdasarkan rencana sistematika tertentu.
c. Job Evaluation
Suatu prosedur pengklasifikasian pekerjaan berdasarkan kegunaan masing-masing di dalam organisasi dan dalam pasar tenaga kerja luar yang terikat.
d. Job Design Restructuring
Meliputi usaha-usaha untuk mengalokasikan dan merestrukturisasi kegiatan pekerjaan kedalam berbagai kelompok.
e. Personnel Requirement
Berupa persyaratan atau spesifikasi tertentu bagi suatu pekerjaan.
f. Performance Appraisal
Merupakan penilaian sistematis yang dilakukan oleh supervisor terhadap performansi pekerjaan dari para pekerja.
g. Worker Training
Pelatihan yang ditujukan kapada para pekerja.
h. Worker Mobility
Dinamika keluar-masuknya seseorang dalam posisi, perkerjaan-pekerjaan, dan okupasi-okupasi tertentu.
i. Efficiency
Penggabungan proses kerja yang optimal dan rancangan keamanan dari peralatan dan fasilitas, serta prosedur kerja, susunan kerja dan standar kerja.
j. Safety
Berfokus pada identifikasi dan peniadaan perilaku kerja yang tidak aman, kondisi fisik dan kondisi lingkungan.
k. Human Resource Planning
Kegiatan antisipasi dan reaktif melalui suatu organisasi.
l. Legal
Aturan dan ketentuan lain yang berkaitan dengan organisasi.

Langkah-langkah pelaksanaan analisis pekerjaan :
1. Menentukan jobdesk pada jabatan tersebut. termasuk perilaku dan aktivitas yang terjadi pada jabatan itu.
2. Mengidentifikasi :
    a. Knowledge berarti seperangkat informasi yang ada di dalam prosedur yang harus diterapkan dalam pekerjaan itu.
    b.  Abilities berarti kompetensi untuk menghasilkan hasil yang bisa diamati.
    c.  Skill berarti kompetensi untuk melakukan tindakan yang bisa dipelajari, baik yang sifatnya motorik, verbal, manual, atau melakukan pengolahan mental yang menyangkut data, orang atau barang.
    d.  Other characteristics meliputi faktor kepribadian, sikap, atau watak yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kesimpulan yang didapat yaitu Analisis Pekerjaan yaitu proses pengumpulan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilakukan seorang pekerja secara sistematis. Hasil dari analisis pekerjaan adalah uraian pekerjaan (job description) dan spesifikasi pekerjaan (Job specification) untuk mewujudkan eksistensi, efektivitas, dan efisiensi, serta produktivitas dalam mencapai tujuan atau sasaran perusahaan. Oleh karena itu, kegiatan analisis pekerjaan merupakan hal yang sangat penting bagi suatu organisasi karena berbagai tindakan dalam pengelolaan sumber daya manusia tergantung pada informasi tentang analisis pekerjaan yang telah dilakukan.


Daftar Pustaka

(1) Sondang P. Siagian (2005) Manajemen Sumber Daya Manusia, Bumi Aksara, Jakarta

(2) Veithzal, Rivai (2004) Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, Raja Grafindo Persada, Jakarta

(3) Cemplon, Rukti (2013) Kuliah Rukti Analisis Pekerjaan. Dalam :
http://ruktikuliah.blogspot.com/2013/06/analisis-pekerjaan.html

(4) Firzal, Yusrizal (2011) Analisis Pekerjaan Dalam Manajemen Sumber Daya Manusia. Dalam :
https://yusrizalfirzal.wordpress.com/2011/06/21/analisis-pekerjaan-dalam-manajemen-sumber-daya-manusia/

(5) Sastrohadiwiryo, B.Siswanto (2002) Manajemen Tenaga Kerja Indonesia : Pendekatan Administratif dan Operasional, Bumi Aksara, Jakarta